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Notification des infractions dite système de dénonciation

 
Qui peut signaler des infractions:
  • n’importe qui (les notifications peuvent être faites de manière anonyme). Un lanceur d’alerte est une personne qui, au sein d’une entité, attire l’attention sur d’éventuelles pratiques déloyales au sein de cette organisation.
Ce qui est notifié:
  • les infractions ou les infractions imminentes
Procédé de notification:
  • via un canal de communication assurant la confidentialité des informations fournies, la protection tant du notifiant que de la personne notifiée et de leurs données personnelles
Canal de communication (possibilité, comment signaler une infraction):
   1) Par écrit à l’adresse:

MANDÍK, a.s.
Dobříšská 550
267 24 Hostomice

   2) Par voie électronique à l’adresse:

whistleblowing@mandik.cz

   3) ou en personne aux RH.

MANDÍK, a.s. reçoit et traite les notifications protégées ainsi marquées et désignées en dehors du cadre de la communication normale.

   4) Formulaire en ligne:

La personne autorisée est un responsable des ressources humaines.

Contenu de la notification:
   Une notification protégée doit toujours contenir:
  • l’identification de l’institution concernée
  • l’identification de l’infraction concernée (aussi descriptive que possible)
   Une notification protégée peut également contenir:
  • les coordonnées du notifiant
  • les documents à l’appui et les preuves
Après avoir évalué le contenu de la notification d’infraction, MANDÍK, a.s. peut avoir besoin de contacter le notifiant avec une demande de complément ou de clarification des informations fournies par celui-ci. Dans de tels cas, MANDÍK, a.s. se tourne vers le notifiant s’il connaît son identité ou si celui-ci peut être contacté, à condition que cela ne compromette pas l’intérêt à protéger l’identité du notifiant ou la protection de ses données personnelles.
 
Protection des personnes et des données personnelles:
  • MANDÍK, a.s. est obligée par la loi de protéger le notifiant et la personne notifiée.
Traitement de la notification:
  • MANDÍK, a.s. confirme la réception de l’avis d’infraction écrit à l’adresse électronique ou postale fournie par le notifiant, à moins que celui-ci n’ait demandé une autre méthode de confirmation. Toutefois, MANDÍK, a.s. ne procède pas de cette manière si cette procédure devait compromettre l’intérêt à protéger l’identité du notifiant ou si elle pouvait compromettre la protection de ses données personnelles.
  • En fonction du contenu de la notification, MANDÍK, a.s. prend les mesures appropriées dans le cadre de la surveillance et informe le notifiant des résultats des différentes notifications. Un retour d’information sur les résultats de la notification est fourni au notifiant dans un délai raisonnable afin d’évaluer son contenu et de prendre les mesures de contrôle appropriées.
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