Oznamování porušení tzv. dohledový whistleblowing
Kdo může oznamovat:
- kdokoliv (oznámení lze učinit i anonymně). Oznamovatel neboli whistleblower je osoba, která v rámci subjektu, upozorní na možné nekalé praktiky v rámci této organizace
Co se oznamuje:
- porušení nebo hrozící porušení právního předpisu
Jak se oznamuje:
- komunikačním kanálem zajišťujícím důvěrnost poskytnutých informací, ochranu oznamovatele i nahlášené osoby a jejich osobních údajů
Obsah oznámení:
Chráněné oznámení musí vždy obsahovat:
- identifikaci instituce, které se týká
- identifikaci porušení, kterého se týká (co nejpopisnější)
Chráněné oznámení může též obsahovat:
- kontaktní údaje oznamovatele
- podkladové materiály a důkazy
Po posouzení obsahu oznámení porušení může vzniknout potřeba ze strany MANDÍK, a.s. oznamovatele kontaktovat se žádostí o jeho doplnění či bližšího objasnění jím uvedených informací. V takových případech se MANDÍK, a.s. obrací na oznamovatele, je-li jí známa jeho totožnost, resp. lze-li jej kontaktovat, a to současně za předpokladu, že tento postup nepovede k ohrožení zájmu na ochraně totožnosti oznamovatele nebo k ohrožení ochrany jeho osobních údajů.
Ochrana osob a osobních údajů:
- MANDÍK, a.s. je ze zákona povinna chránit oznamovatele a nahlášenou osobu.
Jak bude s oznámením naloženo:
- MANDÍK, a.s. potvrzuje přijetí písemného oznámení porušení na elektronickou nebo poštovní adresu, kterou oznamovatel uvedl, pokud nepožádal o jiný způsob potvrzení. Takto nicméně MANDÍK, a.s. nepostupuje, pokud by tímto postupem mělo dojít k ohrožení zájmu na ochraně totožnosti oznamovatele nebo by tím mohlo dojít k ohrožení ochrany jeho osobních údajů.
- V závislosti na obsahu oznámení MANDÍK, a.s. v rámci výkonu dohledu přijímá příslušné kroky a o výsledcích jednotlivých oznámení informuje oznamovatele. Zpětná vazba o výsledcích oznámení je poskytována oznamovateli ve lhůtě přiměřené pro vyhodnocení jeho obsahu a přijetí příslušných kroků v rámci výkonu dohledu.
Komunikační kanál (jak oznamovat porušení):
Písemně na adresu:
MANDÍK, a.s.
Dobříšská 550
267 24 Hostomice
Písemně na adresu:
whistleblowing@mandik.cz
Osobně u HR:
Takto označené a určené chráněné oznámení přijímá a vyřizuje MANDÍK, a.s. mimo rámec běžné komunikace.